اجهزة الاتحاد

تتكون الجمعية العامة من المحاكم العليا الإدارية ومجالس الدولة الأعضاء فى الاتحاد، وتعقد الجمعية العامة دورتها العادية مرة في السنة على الأقل بدعوة من الأمين العام وتكون رئاستها لرئيس الاتحاد، ولها أن تعقد دورة استثنائية إذا دعت الضرورة إلى ذلك, ويكون انعقاد دورات الجمعية العامة الدورية أو الاستثنائية بمقر الاتحاد ما لم تحدد هى أو بطلب أحد أعضائها عقده بمكان آخر.

شروط الانعقاد

  • يشترط لصحة انعقاد الجمعية العامة حضور أغلبية أعضائها، وتصدر قراراتها – ما لم يكن ثمة نص على أغلبية خاصة – بأغلبية الأعضاء الحاضرين. ويكون لكل عضو فيها صوت واحد وعند التساوى يرجح الجانب الذى منه الرئيس وتتولى الأمين العام مهام مقرر الجمعية العامة.
  • يجري الأمين العام مشاوراته مع أعضاء الإتحاد قبل توجيه الدعوة بشهرين على الأقل في الدورات العادية وقبل شهر واحد على الأقل في الدورات الإستثنائية.

 تتولى الجمعية العامة للاتحاد الاختصاصات الآتية:

  • رسم خطط عمل الاتحاد وبرامجه.
    • البتّ في طلبات العضوية.
    • البتّ في إنهاء العضوية أو تعليقها.
    • إقرار النظامين الداخلي والمالي للاتحاد ولائحة العاملين بالأمانة العامة وتحديد مكافآتهم عند الاقتضاء.
    • تحديد برنامج عمل الاتحاد للدورة التالية .
    • التصديق على الحساب الختامي للسنتين الأخيرتين، وإقرار الموازنة العامة للاتحاد للسنتين التاليتين، على ان يتم توزيعها على كل سنة منهما بقرار من المكتب التنفيذي.
    • تقرير وسائل دعم التعاون وتطويره بين أعضاء الاتحاد من جهة وبينه وبين الهيئات الدولية والإقليمية المماثلة من جهة أخري.
    • اعتماد التقرير الذى يعده رئيس الاتحاد عن أنشطته المختلفة، واعتماد التقرير المالي الذى يعده الأمين العام.
    • التصديق على الاتفاقيات التي يعقدها الاتحاد – في نطاق أغراضه – مع الهيئات الإقليمية والدولية.
    • تقرير قبول العضوية في الاتحاد بأغلبية أعضائه الحاضرين.
    • تعيين مراقب حسابات الاتحاد باقتراح من المكتب التنفيذي.
    • مناقشة الموضوعات الأخرى التى يرفعها إليها المكتب التنفيذي.
    • ويجوز للجمعية العامة تشكيل لجان فرعية من بين أعضاء الاتحاد والاستعانة بخبراء لدارسة موضوعات معينة.

يتكون المكتب التنفيذي للاتحاد من رئيس الاتحاد ( رئيساً ) ونائب الرئيس وثلاثة أعضاء تنتخبهم الجمعية العامة بصفاتهم لمدة سنتين، ويتولى الأمين العام مهام مقرر المكتب التنفيذى.

  • يجتمع المكتب التنفيذي مرة على الأقل فى السنة بمقر الاتحاد أو فى أية دولة من دول الأعضاء، وذلك مرة واحدة فى السنة، بدعوة من رئيسه، أو باقتراح من أحد أعضائه بعد موافقة أغلبيتهم ويجوز له إتخاذ قراراته بعد التشاور بوسائل الاتصال الكتابية او الالكترونية المتاحة.
  • يشترط لصحة اجتماعات المكتب التنفيذى حضور أغلبية أعضائه وتصدر قراراته بأغلبية الحضور.
  • يباشر المكتب التنفيذي الاختصاصات الاتية:

    • تنفيذ قرارات الجمعية العامة.
    • إعداد مشروع جدول أعمال الجمعية العامة وإقتراح موضوع الملتقي العلمي للاتحاد بعد تلقى مقترحات أعضائه.
    • دراسة مشروع الموازنة العامة ورفعه إلى الجمعية العامة لإقراره وقبول الهبات والوصايا بما يتفق وأغراض الاتحاد.
    • دراسة مشروعات القرارات والتوصيات.
    • اقتراح تعيين مراقب حسابات الاتحاد وعرضه على الجمعية العامة.
    • إعداد وتنظيم المؤتمرات وتحديد الموضوعات التى تعرض فيها ، ومواعيد ومكان انعقادها بناءً على ما تقرره الجمعية العامة.
    • تقديم تقرير إلى الجمعية العامة فى بداية دورة انعقادها يتضمن بياناً بنشاط الاتحاد خلال السنتين السابقتين ، والأغراض المحققة ،وإقتراح وسائل تطوير نشاطه.
    • إعتماد الحساب الختامي لكل سنة مالية وعرضه على الجمعية العامة على أن تعرض على هذه الأخيرة فى أول إجتماع لها للمصادقة.
    • ويجوز للمكتب التنفيذي دعوة أي من المحاكم الإدارية ومجالس الدولة التى تتولي مهمة من مهام القضاء الإداري فى الدول العربية غير الأعضاء، لحضور إجتماعات الاتحاد وذلك بناءً على طلب يقدم من أي منها أو بناءً على اقتراح من الجمعية العامة العادية للاتحاد، كما يجوز له دعوة هيئة دولية أو إقليمية ذات نشاط مماثل، لحضور إجتماعات الاتحاد دون أن يكون لها حق التصويت .

      تشكيل المكتب التنفيذي الحالي:

      • جمهورية مصر العربية.
      • المملكة الأردنية الهاشمية.
      • الإمارات العربية المتحدة.
      • دولة الكويت.
      • الجمهورية التونسية.
      ويكون أمين عام الإتحاد مقرراً لإجتماعات المكتب التنفيذي.

الأمانة العامة هى الجهاز الإداري للاتحاد

  • يتولى مهامها أمين عام يتم انتخابيه – لمدة أربع سنوات – من الجمعية العامة بأغلبية أعضائها الحاضري, وللجمعية العامة تعيين مساعد له عند الاقتضاء ويمكن أن يفوضه فى بعض الاختصاصات المسندة إليه .
  • يقدم الأمين العام تقريراً عن أعمال الأمانة العامة للمكتب التنفيذي فى كل دورة عادية.
  • يتولى عضو الاتحاد الذى يستضيف إجتماع الجمعية العامة الأعمال التحضيرية لتنظيم الإجتماع والتدابير المادية لانعقادها بتنسيق تام مع الأمانة العامة للاتحاد.
  • يتحمل مجلس الدولة المصري – باعتباره جهة دولة المقر – أعباء الاتحاد المالية اللازمة لتسيير شئونه الإدارية.

تتولي الأمانة العامة للاتحاد الاختصاصات التالية:

  1. تنفيذ قرارات الجمعية العامة والمكتب التنفيذي.
  2. أمانة سر جلسات الجمعية العامة والمكتب التنفيذي، وتدوين محاضرها، وكذلك إعداد مشروع جدول أعمال كل إجتماع.
  3. إعداد الموضوعات التى تعرض على المكتب التنفيذي والجمعية العامة، وتجهيز الوثائق والتقارير اللازمة.
  4. حفظ الوثائق.
  5. تسيير الشؤون الإدارية والمالية للاتحاد.
  6. توجيه دعوات الحضور والقرارات والتوصيات الصادرة عن أجهزة الاتحاد إلى الأعضاء والهيئات المدعوة.
  7. الإشراف على طبع ما يصدره الاتحاد من دراسات وأبحاث ومجلات ونشرات ودوريات ومتابعة توزيعها.
  8. الإشراف على الموقع الإلكتروني للاتحاد وتحديثه.
وسائر ما تكلفه به الجمعية العامة للاتحاد أو رئيس الاتحاد من مهام.